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Datenschutzerklärung

Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei quintholaravi

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist quintholaravi, vertreten durch die Geschäftsführung. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

quintholaravi
Schwanenstraße 18
70329 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 157 87102711
E-Mail: info@quintholaravi.com

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Arten von Daten erhoben. Diese Datenerfassung erfolgt entweder automatisch durch unsere IT-Systeme oder durch Ihre explizite Eingabe in bereitgestellte Formulare.

Automatisch erfasste Daten:

IP-Adresse und Browserinformationen für technische Funktionalität
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Dienste
Besuchte Seiten und Verweildauer für Analyse und Verbesserung
Geräteinformationen und Bildschirmauflösung für optimale Darstellung
Referrer-URL zur Nachverfolgung der Herkunft des Website-Besuchs
Datentyp Zweck Speicherdauer
Kontaktformular-Daten Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice 2 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletter-Anmeldungen Versendung von Informationen und Angeboten Bis zur Abmeldung
Log-Dateien Sicherheit und technische Wartung 30 Tage
Nutzungsstatistiken Website-Optimierung und Analyse 14 Monate anonymisiert

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen. Bei expliziter Einwilligung basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Die Datenschutz-Grundverordnung gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei ausüben.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

Weitere Rechte im Überblick:

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in speziellen Fällen (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@quintholaravi.com oder postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen:

Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Erkennen können Sie dies an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der URL, die mit "https://" beginnt. Zusätzlich implementieren wir regelmäßige Sicherheitsupdates, Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme.

Unsere Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur auf Need-to-know-Basis. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und passen unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich an aktuelle Bedrohungslagen an.

Organisatorische Maßnahmen:

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit
Klare Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte für verschiedene Mitarbeitergruppen
Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzverletzungen
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinien
Sichere Archivierung und kontrollierte Vernichtung nicht mehr benötigter Daten

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Cookie-Kategorie Zweck Speicherdauer
Notwendige Cookies Grundlegende Website-Funktionen und Sicherheit Session oder 1 Jahr
Funktionale Cookies Personalisierung und erweiterte Funktionen Bis zu 2 Jahre
Analyse-Cookies Website-Nutzung und Performance-Messung 14 Monate
Marketing-Cookies Relevante Werbung und Remarketing Bis zu 2 Jahre

Sie können Ihre Browser-Einstellungen jederzeit so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder nur nach Ihrer Zustimmung gespeichert werden. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung zu nicht-notwendigen Cookies verwalten und jederzeit widerrufen.

6. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn eine Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Kategorien von Auftragsverarbeitern:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unserer Systeme
E-Mail-Service-Provider für den Newsletter-Versand und Kommunikation
Analyse-Tools zur Website-Optimierung und Nutzungsauswertung
Payment-Provider für die sichere Abwicklung von Zahlungsvorgängen
Support-Software für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (AV-Verträge) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese stellen sicher, dass Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet werden. Eine Liste unserer wichtigsten Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

7. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es jedoch notwendig sein, Daten an Dienstleister in Drittländern außerhalb der EU zu übertragen, insbesondere bei der Nutzung von Cloud-Services oder internationalen Analyse-Tools.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandtransfers:

Für alle Übertragungen in Drittländer stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmaßnahmen. Wir prüfen regelmäßig die Rechtslage und passen unsere Maßnahmen entsprechend an.

Sollten Sie Fragen zu spezifischen Datenübertragungen haben oder möchten Sie wissen, welche Ihrer Daten in Drittländer übertragen werden, kontaktieren Sie uns gerne unter info@quintholaravi.com. Wir informieren Sie transparent über alle Übertragungen und die jeweils getroffenen Schutzmaßnahmen.

8. Datenschutz bei Minderjährigen

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern und Jugendlichen liegt uns besonders am Herzen. Unsere Website richtet sich grundsätzlich an Erwachsene, jedoch können auch Minderjährige über 16 Jahre unsere Bildungsangebote nutzen.

Besondere Schutzmaßnahmen:

Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei Nutzern unter 16 Jahren erforderlich
Minimierte Datenerhebung bei minderjährigen Nutzern
Besondere Löschfristen für Daten Minderjähriger
Keine Verwendung von Profiling oder Marketing bei unter 18-Jährigen
Verstärkte Aufklärung über Datenschutzrechte

Erziehungsberechtigte können jederzeit die Löschung der Daten ihres minderjährigen Kindes verlangen oder Auskunft über die gespeicherten Informationen erhalten. Wir empfehlen Eltern, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu überwachen und sie über den verantwortlichen Umgang mit persönlichen Daten im Internet aufzuklären.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich gerne an uns:

E-Mail: info@quintholaravi.com
Telefon: +49 157 87102711
Post: Schwanenstraße 18, 70329 Stuttgart

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.